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20 août 2011 6 20 /08 /août /2011 13:24

Phototheque---5017.jpg

                       Réunion des adhérents de Viêt Nam 17

                       Mercredi 31 août 2011

                     Salle de la Halte de Loisirs de Saint-Georges des Coteaux,

                                  route du stade (en face de la grande salle polyvalente).

                         A 18 heures

 

Ce petit mot pour vous informer de notre participation au Forum des Associations de Saintes, comme l'an passé,

C'est ici l'occasion de rappeler que ce temps fort a permis à Vietnam17 de se faire connaître avec, à la clef, de nouvelles adhésions en fin d'année dernière. reunion-des-adherents-2092-reduite.jpg

 

Cette année ce Forum se déroulera les 3 et 4 septembre prochain à la Halle Mendès France de Saintes (Cours Charles de Gaulle). Nous disposerons d'un stand durant ce week-end.

 

D'ores et déjà, nous venons vous solliciter afin de prévoir une permanence sur le stand pour ces 2 journées : celle-ci pourrait s'organiser par tranche de 2 heures ou par matinée et après midi selon les disponibilités de chacun.

 

Le nombre d'adhérents de l'association devrait permettre une relative souplesse dans le planning évitant ainsi des permanences contraignantes.

 

Afin de mener à bien cette opération nous vous convions à une réunion suivie d’un apéritif dinatoire, offert par l'association.

 

Celui-ci aura lieu le mercredi 31 août pour clôturer la réunion des adhérents (voir ordre du jour joint) soit quelques jours avant cette manifestation annuelle, cela pour permettre à chacun d'entre nous d'indiquer ses disponibilités afin d'enrichir le planning des permanences.

 

Cela permettra également d'envisager la participation à l'installation du stand et à sa décoration,

 

Les personnes intéressées voudront bien se manifester auprès de l'Association, par tout moyen, avant le 24 août, afin de connaître le nombre de participants au  repas évoqué ci-dessus.

 

Bonnes vacances et à bientôt

 

Pierre Lehoux – secrétaire de CVN 17

 

 

 

Voici l'ordre du jour de notre réunion de rentrée :

 

- En début de réunion : validation  par les membres du Conseil d’administration présents du changement de date des cotisations (proposition du bureau réuni le 16 juin dernier). Les cotisations pour l’année 2011/2012 seront perçues dès septembre (maintien des  tarifs en vigueur) .

- Préparation du forum  des associations  du 3 et 4 septembre à Saintes.

- Dates de reprise des cours de vietnamien et de ses modalités.

- Vos souhaits pour l

Phototheque---5044-reduite.jpg

e prochain cours de cuisine du lundi 12 septembre ainsi que pour les suivants.

- Lancement de  la vente des billets de tombola (présenté par Joël Chapron, trésorier de VN17).

- l’organisation et le planning de la fête du « Têt Trung Thu » (ou fête des enfants) du samedi 1er octobre 2011 à Saintes.

- calendrier trimestriel des activités

 

Il ne me reste plus qu’à vous souhaiter de bonnes vacances et vous adresserai, courant août,  un petit mot pour mémoire.

 

Nhung Lehoux -présidente de CVN17

 

 

 

  planning des activités de septembre à novembre 2011

 

  IMPORTANT :

 

Les personnes qui souhaitent adhérer ou simplement participer à la réunion

peuvent nous contacter au

06 64 32 65 51,

viet

 

mail :

contact@vietnam17.fr

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